Documents à emporter

Avant de partir, il est essentiel d’être en possession d’un certain nombre de documents. En voici une liste non-exhaustive :

Assurance RCP Voyages
Garantie financière
Extrait des conditions générales du contrat Cohésion Arcange
Immatriculation au registre des opérateurs de voyages
Récépissé de déclaration voyage

En complément de ces documents, il est recommandé d’être en possession des éléments suivants :

  • Numéro du contrat d’assurance de l’association
  • Liste des n° tél portable des participants et personnes à contacter en cas de problème
  • Coordonnées du président de l’association organisatrice (obligatoire)
  • Copie des statuts de l’association organisatrice
  • Carte des voyageurs (à remettre à chaque participant au moment du départ)
  • Copie du contrat passé avec l’autocariste ou le voyagiste
  • Programme du séjour
  • Coordonnées des différents prestataires (Hébergements, chauffeur, restaurants, guides…)
  • Copie des pièces d’identité en cours de validité de chaque participant (en cas de vol ou perte) avec accord des intéressés
  • Répartition des hébergements (Ajustements sur place)
  • Application mobile VoyaGemouv ou site www.voyagemouv.org