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Documents à emporter

Avant de partir, il est essentiel d’être en possession d’un certain nombre de documents. En voici une liste non-exhaustive :


Groupama_FB_RVB

Attestation RC Voyages


atout_france

Immatriculation au registre des opérateurs de voyages


arcange

Contrat Cohésion Arcange


une guide voyages

Guide voyages

En complément de ces documents, il est recommandé d’être en possession des éléments suivants :

  • Attestation d’assurance de l’association
  • Document d’immatriculation au registre des opérateurs de voyage
  • Liste des participants
  • Coordonnées du président de l’association organisatrice
  • Carte des voyageurs (à remettre à chaque participant au moment du départ)
  • Copie des contrats passés avec les prestataires
  • Programme du séjour
  • Coordonnées des différents prestataires (Hébergements, chauffeur, restaurants, guides…)
  • Copie des pièces d’identité de chaque participant (en cas de vol ou perte)

Informations sur les participants

  • Téléphone portable – personne à prévenir
  • Particularités médicale (ordonnance) ou alimentaire à disposition
  • Répartition des chambres
  • Placement dans le car
  • Horaires et lieux de prise en charge des voyageurs lors des transferts
  • Billetterie (avions, musées, visites…)
  • Pièce d’identité – Carte vitale et si besoin carte européenne