Documents à emporter

Avant de partir, il est essentiel d’être en possession d’un certain nombre de documents. En voici une liste non-exhaustive :

En complément de ces documents, il est recommandé d’être en possession des éléments suivants :

  • Attestation d’assurance de l’association
  • Document d’immatriculation au registre des opérateurs de voyage
  • Liste des participants
  • Coordonnées du président de l’association organisatrice
  • Carte des voyageurs (à remettre à chaque participant au moment du départ)
  • Copie des contrats passés avec les prestataires
  • Programme du séjour
  • Coordonnées des différents prestataires (Hébergements, chauffeur, restaurants, guides…)
  • Copie des pièces d’identité de chaque participant (en cas de vol ou perte)

Informations sur les participants

  • Téléphone portable – personne à prévenir
  • Particularités médicale (ordonnance) ou alimentaire à disposition
  • Répartition des chambres
  • Placement dans le car
  • Horaires et lieux de prise en charge des voyageurs lors des transferts
  • Billetterie (avions, musées, visites…)
  • Pièce d’identité – Carte vitale et si besoin carte européenne