Documents à emporter
Avant de partir, il est essentiel d’être en possession d’un certain nombre de documents. En voici une liste non-exhaustive :
En complément de ces documents, il est recommandé d’être en possession des éléments suivants :
- Attestation d’assurance de l’association
- Document d’immatriculation au registre des opérateurs de voyage
- Liste des participants
- Coordonnées du président de l’association organisatrice
- Carte des voyageurs (à remettre à chaque participant au moment du départ)
- Copie des contrats passés avec les prestataires
- Programme du séjour
- Coordonnées des différents prestataires (Hébergements, chauffeur, restaurants, guides…)
- Copie des pièces d’identité de chaque participant (en cas de vol ou perte)
Informations sur les participants
- Téléphone portable – personne à prévenir
- Particularités médicale (ordonnance) ou alimentaire à disposition
- Répartition des chambres
- Placement dans le car
- Horaires et lieux de prise en charge des voyageurs lors des transferts
- Billetterie (avions, musées, visites…)
- Pièce d’identité – Carte vitale et si besoin carte européenne
