Documents à emporter

Avant de partir, il est essentiel d’être en possession d’un certain nombre de documents. En voici une liste non-exhaustive :

En complément de ces documents, il est recommandé d’être en possession des éléments suivants :

  • Attestation d’assurance de l’association (obligatoire)
  • Liste des participants (obligatoire) avec n° tél portable et personne à contacter en cas de problème
  • Coordonnées du président de l’association organisatrice (obligatoire)
  • Copie des statuts de l’association organisatrice
  • Carte des voyageurs (à remettre à chaque participant au moment du départ)
  • Copie du contrat passé avec l’autocariste ou le voyagiste
  • Programme du séjour
  • Coordonnées des différents prestataires (Hébergements, chauffeur, restaurants, guides…)
  • Copie des pièces d’identité de chaque participant (en cas de vol ou perte)
  • Répartition des hébergements
  • Placement dans l’autocar