Documents à emporter
Avant de partir, il est essentiel d’être en possession d’un certain nombre de documents. En voici une liste non-exhaustive :
En complément de ces documents, il est recommandé d’être en possession des éléments suivants :
- Attestation d’assurance de l’association (obligatoire)
- Liste des participants (obligatoire) avec n° tél portable et personne à contacter en cas de problème
- Coordonnées du président de l’association organisatrice (obligatoire)
- Copie des statuts de l’association organisatrice
- Carte des voyageurs (à remettre à chaque participant au moment du départ)
- Copie du contrat passé avec l’autocariste ou le voyagiste
- Programme du séjour
- Coordonnées des différents prestataires (Hébergements, chauffeur, restaurants, guides…)
- Copie des pièces d’identité de chaque participant (en cas de vol ou perte)
- Répartition des hébergements
- Placement dans l’autocar