Co-organisation

Dans notre réseau associatif, il est nécessaire de souscrire une adhésion dans chaque association où l’on pratique une activité, quelle qu’elle soit. Cette adhésion est matérialisée par une carte nominative annuelle sur laquelle figurent le nom de l’adhérent et celui de l’association.
Toutefois, et c’est la seule exception à la règle, pour les activités qui ne pourraient être organisées par une association seule, Générations Mouvement et Groupama acceptent le principe de la co-organisation.
Par exemple, une association qui ne dispose pas du nombre de participants suffisant pour organiser sa sortie en car ou embaucher un moniteur pour son cours de gym, peut se rapprocher d’une autre association (ou plus) elle aussi affiliée à la même fédération départementale de Générations Mouvement. Les représentants des deux associations signent alors la présente convention et l’ensemble des documents contractuels relatifs à l’activité (contrat avec l’autocariste, contrat de travail avec le moniteur de gym, etc.). Ce système rend viable une activité qui ne l’était pas.
Cette convention est valable pour une seule activité. Il sera nécessaire de signer une nouvelle convention si une autre activité est coorganisée.

  • La convention qui lie les clubs adhérents co-organisateurs doit être signée AVANT toute démarche auprès des prestataires
  • Les contrats avec les prestataires doivent être co-signés de l’ensemble des co-organisateurs
  • Les co-organisateurs sont co-responsables de l’inscription des participants, du choix de l’accompagnateur et des démarches en cas de sinistres
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