Rôle du responsable

Est considéré comme responsable de séjour, tout bénévole adhérent qui :

  • En est l’initiateur (Choix dates, destination, programme)
  • Propose la sortie, le séjour ou le voyage à ses adhérents
  • Centralise les paiements, même sans encaissement
  • Communique et donne des informations relatives à l’organisation, à ses adhérents
  • Négocie avec les prestataires (partenaires nationaux ou locaux)
  • Inscrit les participants (Adhérents uniquement) et gère leurs règlements
  • Donne à l’accompagnateur tous les moyens d’accomplir dans de bonnes conditions sa fonction
  • Remet à l’accompagnateur les moyens de paiement afin de régler les prestataires (restaurants lors des transferts), les pourboires…
  • Effectue les démarches auprès de l’assurance pour le remboursement des sinistres (annulations)