Retour Responsable
Rôle du responsable
Est considéré comme responsable de séjour, tout bénévole adhérent qui :
- En est l’initiateur (Choix dates, destination, programme)
- Propose la sortie, le séjour ou le voyage à ses adhérents
- Centralise les paiements, même sans encaissement
- Communique et donne des informations relatives à l’organisation, à ses adhérents
- Négocie avec les prestataires (partenaires nationaux ou locaux)
- Inscrit les participants (Adhérents uniquement) et gère leurs règlements
- Donne à l’accompagnateur tous les moyens d’accomplir dans de bonnes conditions sa fonction
- Remet à l’accompagnateur les moyens de paiement afin de régler les prestataires (restaurants lors des transferts), les pourboires…
- Effectue les démarches auprès de l’assurance pour le remboursement des sinistres (annulations)