Rôle du responsable

Est considéré comme responsable de séjour, tout bénévole adhérent qui :

• En est l’initiateur (Choix dates, destination, programme)
• Propose la sortie, le séjour ou le voyage à ses adhérents
• Centralise les paiements, même sans encaissement
• Communique et donne des informations relatives à l’organisation, à ses adhérents
• Négocie avec les prestataires (partenaires nationaux ou locaux)
• Inscrit les participants (Adhérents uniquement) et gère leurs règlements
• Donne à l’accompagnateur tous les moyens d’accomplir dans de bonnes conditions sa fonction
• Remet à l’accompagnateur les moyens de paiement afin de régler les prestataires (restaurants lors des transferts), les pourboires…
• Effectue les démarches auprès de l’assurance pour le remboursement des sinistres (annulations)